個人情報保護方針

大分県農業協同組合中央会　
（平成17年4月1日制定）
（平成28年1月1日改正）

　大分県農業協同組合中央会（以下「本会」といいます。）は、会員の役職員・組合員および利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

　本会は、個人情報および特定個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）その他、個人情報および特定個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
　本会は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
　ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
　本会は、個人情報および特定個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
　ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
　本会は、取扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ役職員および委託先を適正に監督します。
　個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等（法第2条第2項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
　本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。また、本会は、番号法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
　本会は、保有個人データおよび特定個人情報につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
　保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。
　本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

　本会は、取扱う個人情報および特定個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

（平成17年4月1日制定）

　個人情報の保護に関する法律（以下、「法」といいます。）に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当農業協同組合中央会（以下本会といいます）の個人情報保護方針と同一です）。

1.本会が取扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係）

　本会が取得した個人情報は、以下の利用目的以外には、利用いたしません。

本会が行う会員の指導・教育・監査の業務および当該業務に係るサービスの提供
本会業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供
本会が行うイベント・広報活動・コンクールの運営・実施
本会が行うＪＡおよび農業・農産物に関するアンケート・市場調査等の実施
本会職員採用の可否の判断および雇用の維持・管理
その他事務の管理

2.本会が取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）

　次のとおりです。

当該個人情報取扱事業者（本会）の名称　大分県農業協同組合中央会
すべての保有個人データの利用目的
　上記1のとおりですが、お求めがあれば速やかに回答させていただきます。
開示等の求めに応じる手続
　本会の保有個人データに関する開示等をお求めになる場合は、以下の申出先に直接お越しいただくか書面の郵送による方法でお願いします。
　なお、お申出に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の提示をお願いすることになりますので、担当までお尋ね下さい。
「開示等の求め」の申出先

大分県農業協同組合中央会（ＪＡ大分中央会）　総務企画部　個人情報担当
〒870-0044　大分市舞鶴町1丁目4番15号　大分県農業会館5階
TEL：097-538-6366
Eメール：soumukikaku@chuuoukai.jaoita.net

「開示等の求め」に際して提出すべき書面の様式その他の「開示等の求め」の方式

当会所定の「個人情報開示請求書」（別紙1）に必要事項をご記入いただき、来会または郵送（代理人の場合は不可）により申し込んでください。

開示等の求めを行う者がご本人またはその代理人であることの確認の方法

【ご本人の場合】
- 来会による請求の場合
  　運転免許証、パスポートなどの本人確認の可能な写真の添付された公的書類の提示をお願いします。
  　上記書類をお持ちで無い場合は、住民票および印鑑証明書（交付日より3ヶ月以内のもの）の提示をお願いします。
- 郵送による請求の場合
  　郵送の場合には、以下の必要書類を添付のうえ、申し込んでください。
  ・運転免許証またはパスポートの写し
  ・住民票
  ・「個人情報開示請求書」（別紙1）に実印の押印したものと印鑑証明書（交付日より3ヶ月以内のもの）
【代理人の場合】
- 法定代理人の場合
  　請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるものにより確認させていただきます。
- 任意代理人の場合
  　本人の印鑑証明書（交付日より3ヶ月以内のもの）付きの請求書および委任状の提出をお願いします。
※代理人よる請求は来会のみでの対応とし、ご本人および代理人双方の確認をご本人請求に準じて行わせていただきます。

利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
- 1回の申請ごとに、1,000円
  ・来会によるご請求の場合は、ご請求時に徴収させていただきます。
  ・郵送によるご請求の場合には、1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。
保有個人データの取扱いに関し本会が設置する苦情の申出先窓口
「開示等の求め」の申出先と同じ